Sai quanti tipi di firme esistono? Quali vantaggi offre ciascuna opzione? E che tipo di sicurezza offrono? Vi invitiamo a scoprire l'importanza delle firme digitali in un'era sempre più tecnologica. 

 

L'importanza delle firme digitali cresce ogni giorno e si basa su tre importanti ragioni, che spieghiamo di seguito:

1. La tecnologia sta rapidamente prendendo il sopravvento sulla nostra vita quotidiana, sia a casa che al lavoro. Lo conferma il rapporto Visione tecnologica 2020, pubblicando un sondaggio che mostra che il 52% dei consumatori utilizza regolarmente la tecnologia.
2. L'uso crescente delle nuove tecnologie ci espone a un mondo oscuro di interessi illeciti. Ciò ha portato alla proliferazione di criminali che tentano di eludere la sicurezza sfruttando l'anonimato garantito dagli attacchi informatici.
3. La firma digitale è una soluzione tecnologica che garantisce sicurezza e affidabilità ai documenti elettronici. In questo senso, la firma conferisce ai documenti valore legale e valore probatorio.

Le firme digitali rappresentano un'alternativa sicura per l'invio di documenti elettronici in formato elettronico. In altre parole, una firma digitale garantisce la paternità di un documento da parte del mittente attraverso un sistema crittografico avanzato che ne comprova l'autenticità.

Tipi di firme esistenti oggi

Ricordate quando il modo per dimostrare l'autenticità di un documento era una firma autografa? E ancora meglio se accompagnato da un timbro ufficiale e da una busta sigillata!

Fortunatamente, i tempi sono cambiati e, con l'avvento delle tecnologie digitali, sono apparse le firme elettroniche. Tra queste ci sono 3 figure che è bene differenziare perché, nonostante vengano spesso confuse come sinonimi, non sono la stessa cosa.

1.- La firma digitale:

È l'equivalente di una semplice firma elettronica: è la conversione del tratto della firma in un'immagine digitale.

La firma digitale si ottiene tramite la scansione del foglio su cui è apposta la firma autografa. Oppure tramite hardware, come i signature pad, che consentono di salvare l'immagine sul computer e di utilizzarla ogni volta che serve.

Si tratta di una semplice firma elettronica. Sebbene sia legale, non fornisce alcuna garanzia di identità e può essere facilmente contraffatto.

2.- La firma elettronica:

Si riferisce ai dati elettronici che accompagnano le informazioni.

Si tratta di un concetto giuridico equivalente a una firma autografa e dotato di validità giuridica.

È stato creato allo scopo di attestare la volontà del firmatario. È l'equivalente di una firma elettronica avanzata.

3.- La firma digitale:

Consiste nell'applicazione di meccanismi crittografici al contenuto di un messaggio o di un documento.

È stato progettato per semplificare le procedure amministrative online, come la presentazione delle dichiarazioni dei redditi, la richiesta di dati sulla storia lavorativa, ecc.

La firma digitale attesta un atto di volontà del firmatario e, pertanto, ha valore legale.

Inoltre, per una maggiore sicurezza, dispone della “crittografia” dei dati dei documenti.

In conclusione, la firma digitale è una firma elettronica avanzata e qualificata.

Dimmi cosa fai e ti dirò di quale firma hai bisogno.

• Se si desidera confermare la ricezione di una corrispondenza o di un pacco. Probabilmente sarà sufficiente una firma digitale o una semplice firma elettronica.
• Se si desidera firmare un contratto commerciale o bancario, è possibile farlo utilizzando una firma elettronica o una firma elettronica avanzata. Perché soddisfa quattro requisiti legali:

1. La firma è collegata in modo univoco al firmatario.
2. Il firmatario può essere identificato.
3. Costituisce un meccanismo iper-sicuro.
4. Garantisce che il firmatario sia l'unica persona che può firmare il documento.

• Se vuoi richiedere un'assicurazione sulla vita, un prestito bancario o concludere una transazione con la pubblica amministrazione, dovrai utilizzare una firma digitale o una firma elettronica qualificata.

Una firma digitale o firma elettronica qualificata collega l'identità del firmatario alla sua firma tramite un certificato personale qualificato emesso da un fornitore di servizi fiduciari qualificato (QTSP).

La firma digitale garantisce la validità del documento sia nel Paese in cui si trova il firmatario sia in qualsiasi altro Stato dell'Unione Europea, poiché la firma è riconosciuta come valida e giuridicamente vincolante.

Vantaggi offerti dalla firma digitale

1. Identifica in modo univoco e inequivocabile il firmatario.
2. Viene eseguito un processo di autenticazione che consente al destinatario di identificare l'entità di origine e il mittente.
3. L'emittente non può negare l'emissione (non ripudio).
4. Offre totale integrità. Ciò significa che le informazioni contenute nel messaggio o nel documento non sono state alterate o manipolate da quando il mittente lo ha firmato.

3 passaggi per ottenere una firma digitale

1. Al documento viene assegnato un algoritmo matematico per creare un'impronta digitale chiamata hash.
   Questo hash è un numero che identifica in modo univoco il documento.
2. L'hash viene "criptato" utilizzando la chiave privata del firmatario.
3. L'hash crittografato e l'hash pubblico del firmatario vengono combinati in una firma digitale che viene aggiunta al documento.

3 passaggi per convalidare una firma digitale

Per verificare l'autenticità del documento, il destinatario deve disporre di un programma che supporti le firme digitali.

1. Il programma utilizza la chiave pubblica per "decifrare" la chiave hash.
2. Quindi calcola un nuovo hash per il documento.
3. Infine, confronta l'hash calcolato con l'hash decrittografato; Se corrispondono, il documento non è stato modificato.

Il programma garantisce inoltre la validità della firma e la sua appartenenza alla persona che l'ha firmata.

Sempre più aziende sono consapevoli dell'importanza di garantire la sicurezza e di fornire garanzie legali per tutti i documenti che firmano, anche per i propri clienti, fornitori e dipendenti.

Se si desidera utilizzare qualsiasi tipo di firma elettronica, contattateci!! Esamineremo i tuoi processi e ti forniremo la piattaforma di elaborazione online più sicura ed efficiente sul mercato.