Desde Grupo Azulae estamos colaborando con una iniciativa social para ayudar a trabajadores y empresas a afrontar la situación del coronavirus. Esta iniciativa es #TrabajaEnCasa, una campaña donde han participado un gran número de profesionales que se han sumado al reto de trabajar en casa, para facilitar la conciliación familiar, evitar el contagio y dar continuidad a los negocios.

⚠🦠 Sumémonos todos a este nuevo #reto empresarial! Solicita ayuda y #TrabajaEnCasa ⛑🌍

Hay que hacer hincapié en los aspectos positivos de una situación francamente grave. Ahora las empresas se están adaptando rápidamente al teletrabajo y todas las tecnologías que implementemos, nos servirán para que, en futuro, nuestra empresa sea más sostenible, digital y adaptable a cualquier situación que se nos presente.

¿Qué podemos hacer para que nuestra empresa sea más adaptable y digital?

Vamos a hablar de dos aspectos importantes a la hora de digitalizar nuestro negocio:

1. Teletrabajo

Como empresas podemos ofrecer infraestructuras, procesos y medidas que permitan un teletrabajo para facilitar la conciliación familiar, evitar el contagio y dar continuidad a los negocios.

Acciones que te pueden ayudar a implementar el teletrabajo:

Virtualización de escritorios

Consiste en poner a disposición de cualquier usuario el escritorio personalizado y completo de su ordenador de la oficina para poder acceder a sus datos y a sus aplicaciones desde un ordenador en casa. La forma más rápida y eficiente de tener tas las herramientas, archivos y datos del día a día.

Soluciones de soporte remoto

Soluciones de servicios centralizado de atención (service desk) con seguridad de accesos para proteger las sesiones. Permite gestionar los accesos privilegiados manteniendo seguras las credenciales corporativas. Ayuda a tener una gestión simplificada y a reducir riesgos de ciberseguridad.

Firma electrónica y certificados

Uso de plataforma firma electrónica y gestión de certificados electrónicos securizados en la nube para poder firmar documentos y realizar trámites desde cualquier lugar. Ayudará a tener alto nivel de seguridad con las máximas garantías legales.

Control de fichaje desde cualquier lugar

Ofrece la posibilidad de registrar la jornada, calcular los saldos de horas trabajadas y cumplimiento de horario de cada empleado. Algo que es posible desde app móvil, código PIN o página web.

2. Transformación digital

Necesitamos buscar soluciones que nos ayuden a hacer una transformación digital significativa adaptada a la nueva realidad. Es el momento de generar nuevas oportunidades de negocio.

Acciones que te pueden ayudar con la transformación digital:

Modelo de negocio

La economía global, el mercado, los clientes y empleados, todo es cambiante. Te recomendamos que adaptes tu business model canvas y buyer persona a esta nueva realidad. Seguro puedes ofrecer tus servicios a través de canales digitales.

Estrategia de transformación digital

Incorporar nuevas tecnologías y procesos ágiles te ayudarán a innovar para dar continuidad a tu actividad. Recuerda que implantar nuevas tecnologías no es un fin en sí mismo, sino un apoyo para adaptarte a esta nueva realidad.

Plan de acción marketing y publicidad

Muchas veces no hace falta un cambio radical, sino simplemente aplicar un poco de creatividad y comunicarte mejor con tu público, para entender lo que necesitan y satisfacer sus necesidades. Piensa cómo puedes conectar emocionalmente con ellos para ayudarles.

Asesoramiento y consultoría en la implantación

Sea cual sea la(s) medida(s) que decidas implementar, puedes contar con expertos y profesionales que te ayuden en el proceso para mejorar la experiencia de tus clientes y la forma en que trabajan tus empleados.

3. Otros servicios de digitalización

También podemos encontrar otros servicios importantes para nuestra empresa como son:

E-commerce

Las personas se encuentran actualmente aisladas en casa para la contención del virus y requieren suministros y servicios online. Como empresas debemos adaptarnos a esta realidad a través de ‘comercio online’ o ‘tienda online’. Las acciones que nos pueden ayudar son: marketplace, tienda online rápida o social commerce.
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Comunicación

En momentos de crisis mantener una comunicación clara, transparente y constante ayuda a mantener la serenidad. En una situación como la que estamos viviendo es necesaria la agilidad, siempre con calma y sensatez. Por eso acciones como la comunicación externa, interna o tener un gabinete de crisis, supone una estrategia de comunicación adaptable y precisa.
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